創業是夢想實現的開始,但創業初期,企業主公司所有大小事都要一手包,尤其是稅務事項,更要注意不可遺漏或違反,否則會落入罰則,小則罰款、大則刑事責任,不可不慎。
以下為新設立公司應注意事項:
一、營業稅:
1.每雙月15日起購買發票:(購票證)(統購申請)
新設立公司需到國稅局管區申請統一發票,會依照購票證記載本數來購買發票,目前統一發票格式有很多種,有紙本發票,也有電子發票,若紙本發票,則需到各地購買發票地點購買,若電子發票,則需向國稅局提出申請。
2.每單月15日前申報營業稅:(進銷項憑證)
A.每單月申報上二個月營業稅,例如:111/01申報110/11-12營業稅,需提供開出去的銷項發票及收到的進項發票予會計師,來進行營業稅申報。
B.不論有無進銷項金額,都需要申報。
C.支付職工福利、交際費及支付不是拿到統一發票的,都無法抵扣營業稅。
二、會計及扣繳事項:
1.購買公司財產,只要超過八萬及耐用年限超過兩年,都要列入財產清冊,需按年提列折舊,而不可一次認列支出。
2.支付房租,依扣繳及二代健保規定,只要單次給付超過兩萬元,需扣10%扣繳稅款及2.11%之二代健保費。
3.支付執行業務所得,依扣繳及二代健保規定,只要單次給付超過兩萬元,需扣10%扣繳稅款及2.11%之二代健保費。而是薪資或是執行業務所得,需看合約內容、實質情況來認定是何種所得。
4.支付員工薪資所得,若平時月薪支付,無填寫薪資免稅額申報表時,月薪超過4萬元就需扣5%薪資所得稅;支付獎金時,單次給付超過84501元時,就要扣繳5%。
5.公司發放股利所得時,支付給居住者,需開立股利憑單不需扣繳稅額;支付給非居住者,需開立扣繳憑單且需扣繳21%。若與外國有租稅協定,可向國稅局申請優惠稅率。
6.支付國外權利金,支付時,需扣繳20%,若與外國有租稅協定,可向國稅局申請優惠稅率。
7.每年1月份,需申報上年度各類所得扣繳憑單、股利憑單、多層次傳銷事業參加人進貨資料。
8.每年2月10日前,需寄發上年度扣繳憑單、股利憑單予納稅人。自 103 年起,所得稅各式憑單符合一定情形者,憑單填發單位如期向國稅 局辦理憑單申報後,原則上免寄發憑單給納稅義務人。但納稅義務人要求寄發時,則必須補發。
三、二代健保:
1.雇主需支付薪資之二代健保:
雇主需針對每月支付薪資總額,扣除受僱者投保金額總額之差額,繳納2.11 %之二代健保費。
2.員工需支付超過月薪四倍獎金之二代健保:
給付所屬被保險人的薪資所得中,為列入投保金額計算的獎金、年終獎金、紅利等等超過累計超過當月投保金額四倍部分要納入二代健保。
請大家注意一下,超過四倍薪的獎金,指超過的部分才需要繳二代健保,舉例而言,一個月薪資4萬元,超過四倍的話是16萬,假設這次的獎金是20萬,20萬減掉16萬的部分繳納,而不是全額20萬繳納二代健保。
3.兼職薪資所得也有二代健保要繳:
兼職薪資所得給付兼職人員,非在本單位投保健保的薪資所得,例如臨時工、時薪的工讀生或是董監車馬費酬勞超過基本工資的部分需要繳納二代健保費。
4.執行業務所得:
給付民眾的執行業務收入,不扣除必要費用或成本,舉例來說假設給付佣金100,000,已經超過單次給付$20,000針對100,000塊錢×2.11%的二代健保費。但若已經以執行業務所得投保健保時,則不需扣執行業務收入的二代健保。
5.股利所得:
若付給股東股利,針對單次給付超過兩萬元扣取二代健保費。
6.租金收入:
機關團體公司等給付給民眾的租金沒有扣除必要耗損及費用,單次給付超過兩萬元需要扣繳二代健保。
7.將上年度扣繳保險對象補充保險費的明細資料彙報健保署查核,可採按月申報或按年度申報皆可。
四、勞健保及勞基法:
1.勞保:若公司在員工五人以下可不需成立投保單位
2.健保:不論是否有員工皆需成立投保單位。
3.勞基法需備妥出勤紀錄及薪資明細供勞工局查核